Molti dipendenti stanno scegliendo di investire nel loro benessere fisico e mentale acquistando nuove attrezzature ergonomiche per il loro spazio di lavoro, come le scrivanie per lavorare seduti e in piedi. Con così tante opzioni disponibili, capire quale scrivania acquistare e come configurarla può apparire un compito impossibile.

Questa guida suddivide le considerazioni pre-acquisto in passi facili e pratici, per aiutarti a scegliere la scrivania sit-stand che fa al caso tuo e aiutarti a lavorare in maniera piú comoda e attiva.

Crea la tua lista dei desideri

Inizia la tua ricerca orientandoti verso attrezzature adatte alle dimensioni del tuo corpo e creare una postazione personalizzata. Se si tratta di una scrivania sit-stand, valuta l’escursione tra la posizione seduta e in piedi che ti permetterá di regolare l’altezza per assumere una postura neutra in entrambi i casi.

Seleziona gli accessori che possono contribuire a farti lavorare in modo comodo ed efficiente. I bracci per monitor e i supporti a scomparsa per tastiera possono contribuire a rendere perfetto il tuo spazio di lavoro.

Scegli un’azienda affidabile

Quando si tratta di scegliere una scrivania per lavorare seduti e in piedi ci sono molte opzioni disponibili. Ti consigliamo di investire in un marchio che attribuisca la massima priorità all’esperienza del cliente.

Le migliori aziende offrono formazione sui prodotti, garanzia, spedizione gratuita e politiche di reso flessibili. Cerca un marchio che vanta molti anni di esperienza e recensioni positive dei clienti.

Anche l’accessibilità e i canali di comunicazione possono aiutarti a decidere a quale produttore rivolgerti. Cerca gli orari della loro assistenza clienti e verifica se offrono opzioni di chat online ed e-mail. Le aziende che offrono l’assistenza clienti dal vivo sono più propense a fornire assistenza durante l’installazione e nei mesi successivi e non ti costringono ad accontentarti di assistenti virtuali automatici.

Scegli un’azienda focalizzata sul cliente, che sia consapevole dell’unicità e dell’individualità della scelta e dell’utilizzo di una scrivania in piedi/seduto e che sia in grado di fornire un’assistenza al cliente all’altezza delle aspettative.

Scelta dell’attrezzatura

A questo punto è il momento di trovare la scrivania più adatta a te e al tuo spazio. In questa fase, qualità e flessibilitá sono fondamentali. È meglio investire in una scrivania di alta qualità che sia progettata per durare a lungo. Dopo tutto, uno stile di lavoro attivo costituisce un cambiamento permanente dello stile di vita che ti premierà in termini di comfort, produttività, felicità e salute sul lungo termine.

Passo 1: scegli il tipo di scrivania che meglio si adatta al tuo spazio e al tuo stile di lavoro.

• Un convertitore per scrivania può essere posizionato sopra la tua attuale scrivania, considerandone la portata, in modo che tu possa utilizzare quello di cui già disponi. Lo spessore e la struttura della tua scrivania determineranno se  sia meglio optare per un convertitore ad aggancio frontale, posteriore o da  posizionare sul ripiano presente.
• Una postazione a parete, regolabile in altezza e richiudibile, puó essere installata ovunque in casa e richiusa quando non in suo, per ridare all’ambiente l’aspetto originario.
• Una scrivania mobile indipendente può essere spostata da una stanza all’altra per una rapida collaborazione o per trovare facilmente un posto tranquillo dove lavorare.

Passo 2: crea una lista di prodotti.

In base alle priorità del tuo spazio di lavoro, crea una lista di prodotti caratterizzati dalla regolabilità e dalle funzionalità che stai cercando, poi scegli i prodotti che meglio si adattano al tuo stile e alle tue esigenze.

Passo 3: personalizza la tua scrivania con degli accessori.

Scegli attrezzature e accessori che favoriscano una buona postura, come un monitor esterno e un braccio per monitor regolabile. Una tastiera e un mouse wireless possono aiutare a mantenere la scrivania libera e in ordine. Aggiungi un poggiapiedi defaticante per facilitare il passaggio a uno stile di lavoro attivo.

Acquisto

Prima di fare clic su “aggiungi al carrello”, verifica la presenza di opzioni per il rimborso. Chiedi al tuo responsabile o ufficio risorse se le scrivanie sit-stand rientrano nelle iniziative aziendali per il benessere dei dipendenti.

In seguito all’esplosione del lavoro a distanza, sono sempre di più I datori di lavoro che offrono ai lavoratori in remoto dei contriibuti una tantum che coprono, parzialmente o completamente, il costo delle scrivanie regolabili in altezza e dei bracci per monitor.

Chiedi anche se la tua organizzazione può ordinare prodotti all’ingrosso e trasferire il risparmio ai propri dipendenti. In alcuni casi, bastano solo tre prodotti per ottenere uno sconto aziendale tramite un rivenditore di mobili o IT.

Altre opzioni possono includere:

• Rimborso: coloro che hanno un conto spese flessibile , un fondo di risparmio previdenziale o un piano di rimborso sanitario possono aver diritto a un rimborso. Questi strumenti costituiscono un ottimo modo per sfruttare gli importi al lordo delle imposte sugli articoli di arredamento ergonomici. Solitamnete la procedura richiede semplicemente una lettera che specifichi come verrà usato l’articolo.
• Postazioni per motivi medici: se un medico o un chiropratico ti ha prescritto l’utilizzo di una scrivania regolabile in altezza, in base alle leggi in vigore, potresti aver diritto a una postazione specifica nel tuo paese. Chiedi al tuo datore di lavoro puó maggiori informazioni.

Consegna e montaggio

Le scrivanie sit-stand e i convertitori per scrivania di  qualità sono realizzati in materiali robusti e, spesso, vengono spediti già completamente assemblati. Ciò rende l’installazione semplice, ma significa anche che gli imballi possono essere grandi e pesanti.

Per far sì che vada tutto liscio, pianifica la consegna come faresti con quella di un piccolo mobile.

• Prima dell’arrivo del prodotto, leggi le istruzioni di montaggio e prepara il tuo spazio, considerando che per disimballare e posizionare alcuni prodotti, possono essere necessarie due persone.
• Per spostare, montare e regolare la tua nuova scrivania, chiedi aiuto a un familiare, a un amico o a un vicino, oppure rivolgiti a un tuttofare o a un servizio di installazione locale.

Una volta installata, solleva e abbassa delicatamente la scrivania e il monitor installato, controllando la forza richiesta. Alcuni prodotti debbono essere calibrati con cura, fino a quando l’attrezzatura si sposta senza sforzo. Se il prodotto non funziona come previsto, contatta uno specialista del servizio clienti per ricevere assistenza personalizzata.

Iniziare una nuova routine

Adottare uno stile di lavoro attivo ed ergonomico è come intraprendere una nuova routine di allenamento. Inizia gradualmente e dai al tuo corpo il tempo necessario per abituarsi e rafforzarsi. Resisti alla tentazione di rimanere in piedi tutto il giorno, soprattutto all’inizio.

Aumenta gradualmente il tempo trascorso in piedi fino a raggiungere un equilibrio confortevole e a dimezzare il tempo che trascorri seduto durante la giornata lavorativa.

Utilizza dei segnali visivi o verbali come promemoria per cambiare posizione. Quando ti allontani dal computer, alza la tua postazione di lavoro nella posizione di lavoro in piedi. Puoi anche decidere di rimanere in piedi ogni volta che hai una conference callchiamata, oppure di impostare un timer e cambiare posizione ogni 30 minuti per seguire il Sit-Stand Switch™.

Comincia ad avere una giornata lavorativa più sana

Per sapere di piú sui benefici delle scrivanie sit-stand, visita ergotron.com/ergonomics.