Trasformarsi in un’organizzazione sanitaria digitale comporta vantaggi sia per i pazienti che per gli operatori sanitari. L’accesso alle informazioni digitali può aiutare a migliorare la sicurezza dei pazienti, aumentare la soddisfazione degli operatori sanitari, ridurre gli errori e molto altro ancora.

Che si tratti di fascicolo sanitario elettronico (EMR) o cartella clinica elettronica (EPR), i livelli di implementazione variano in base alla regione, al paese e a ciascuna organizzazione. Durante ogni fase, sono necessarie apparecchiature specifiche per favorire l’adozione da parte degli utenti e l’ulteriore digitalizzazione.

Il Modello di adozione della cartella medica elettronica HIMSS (EMRAM) è una risorsa su cui ci si basa a livello internazionale per comprendere il percorso EMR. Riassumiamo di seguito le fasi chiave dell’HIMSS, insieme ai nostri consigli relativi alle soluzioni tecnologiche piú adatte a promuovere la transizione digitale.

Soluzioni per ciascuna fase di adozione dell’EMR

La tua organizzazione non ha ancora installato tutti i principali sistemi in laboratorio, farmacia, cardiologia, radiologia, ecc.

Attrezzatura consigliata

Inizia integrando bracci porta monitor da scrivania in aree ad alto traffico, come le postazioni infermieristiche, per sfruttare al meglio lo spazio e contribuire a creare luoghi confortevoli ed ergonomici per le attivitá di documentazione. Considera la possibilità di aggiungere supporti per display di grande formato per il monitoraggio del paziente e altri flussi di lavoro per avviare il processo di trasformazione digitale.

Sono stati installati tutti i principali sistemi clinici, con oltre il 90% dei dati di laboratorio disponibili. Il database dei dati clinici (Clinical Data Repository – CDR), o altro data warehouse, ha più del 90% delle immagini archiviate e disponibili nella rete ospedaliera, con almeno il 25% disponibile online per gli operatori sanitari. Esiste inoltre un piano per affrontare una potenziale interruzione di corrente.

Attrezzatura consigliata

Oltre a considerare i carrelli medici non alimentati, valuta l’implementazione di postazioni di lavoro a parete nei diversi reparti. Queste postazioni salvaspazio per la documentazione sono spesso più convenienti per i primi utenti dell’EMR ma offrono comunque una comoda regolazione in altezza e facile accesso alle informazioni digitali.

Gli operatori sanitari possono accedere al CDR per consultare i risultati. Esistono politiche e procedure per i flussi di lavoro, come la scansione e la raccolta dei campioni presso il paziente, insieme a politiche di formazione sulla sicurezza. Esiste un comitato che definisce flussi di lavoro e obiettivi. L’ufficio IT ha definito la priorità delle applicazioni in base all’importanza per la continuità dell’attività aziendale.

Attrezzatura consigliata

Scegli di trasportare facilmente da una stanza all’altra e presso il letto del paziente una tecnologia di cui già disponi, come ad esempio uno scanner. L’acquisto di una piattaforma compatta per la tecnologia in uso, aiuterà gli utenti a concentrarsi sull’integrazione dei carrelli mobili nei loro flussi di lavoro, dato che non dovranno apprendere contemporaneamente le modalità di utilizzo di un nuovo dispositivo.

Oltre il 25% della documentazione viene creata utilizzando strumenti online e nel CDR. Per la somministrazione di tutti i farmaci viene utilizzata un’applicazione di registrazione elettronica (eMAR). Gli operatori sanitari possono accedere a fonti di dati esterne, come ad esempio materiale didattico e sistemi di vaccinazione, così come possono accedere in remoto alle cartelle dei pazienti (ove consentito dalla policy).

Attrezzatura consigliata

Con l’aumento dell’adozione dell’EMR, è necessario prendere in considerazione le opzioni di alimentazione per mantenere la tecnologia attiva e funzionante per poter accedere ai dati online. In questa fase, puoi considerare opzioni come il Carrello LCD CareFit Slim 2.0 e il Sistema di alimentazione LiFeKinnex. È possibile sostituire facilmente le batterie scariche con quelle caricate su un caricabatterie esterno, senza dipendere da una presa di corrente. E bene scegliere una batteria caratterizzata da una tecnologia che assicuri lunga durata e affidabilitá.

Oltre il 50% degli ordini viene effettuato tramite l’inserimento computerizzato delle terapie prescritte (CPOE). Oltre il 50% di tutta la documentazione clinica viene creata utilizzando strumenti online e nel CDR. Ove disponibile, gli operatori sanitari possono accedere a un database nazionale o regionale dei pazienti per supportare il processo decisionale.

Durante i tempi di inattività dell’EMR, gli operatori sanitari possono comunque accedere alle informazioni chiave riguardanti i pazienti. Vengono identificati gli obiettivi di soddisfazione del paziente e un comitato di controllo valuta le terapie prescritte inserite a sistema in termini di usabilità e conformità.

Attrezzatura consigliata

In questa fase intermedia di adozione dell’EMR, in cui sempre più documentazione viene completata online, è consigliabile valutare l’implementazione del Carrello per laptop CareFit™ Slim. I medici spesso preferiscono utilizzare questo versatile carrello per completare il giro visita con un laptop e instaurare relazioni dirette con i pazienti. Le postazioni di lavoro a parete, come il Sistema CareFit Combo, costituiscono un’altra soluzione adatta agli operatori sanitari, in quanto permettono di inserire facilmente le terapie presso il posto letto senza doversi recare a una postazione di lavoro mobile.

Il 75% della documentazione clinica viene creata utilizzando strumenti online e disponibili nel CDR. Oltre il 25% dei farmaci viene identificato elettronicamente presso il letto del paziente. L’organizzazione monitora la tempestività delle cure per valutare l’efficienza del flusso di lavoro.

I medici hanno a disposizione un sistema di messaggistica sicura che consente all’equipe di comunicare e collaborare. L’equipe sanitaria fornisce servizi di telemedicina prima del ricovero e dopo la dimissione. Gli obiettivi clinici, come la soddisfazione del paziente, vengono misurati e utilizzati per stabilire la priorità dei cambiamenti.

Attrezzatura consigliata

L’alimentazione diventerà ancora più importante con il passaggio a un’organizzazione sanitaria digitale. Prendi in considerazione il Carrello medico CareFit Pro (o il carrello LCD CareFit Slim 2.0, più compatto) con il sistema di alimentazione con sostituziona a caldo (hot swap) LiFeKinnex per incrementare flessibilità e tempo di attività.

Assicurati di scegliere una tecnologia in grado di ospitare più configurazioni e di adattarsi ai futuri aggiornamenti hardware come il Carrello StyleView con perno per LCD, che, oltre all’alimentazione “hot swap”, può alloggiare notebook chiusi con monitor, CPU e monitor, thin client, tablet e computer all-in-one.

In terapia intensiva, i dispositivi medici sono integrati nell’EMR. La soddisfazione dei pazienti viene misurata utilizzando strumenti digitali automatizzati e i pazienti possono accedere ai loro dati personali e aggiornarli.

L’analisi valuta attivamente i dati relativi ai risultati per determinare le modifiche necessarie, mentre in tutta l’organizzazione vengono monitorati i tassi degli effetti indesiderati. Un comitato di controllo clinico aiuta a supervisionare i risultati relativi all’assistenza medica per identificare le priorità in termini di qualità e sicurezza.

Attrezzatura consigliata

Ora che sei vicino al completamento della tua implementazione EMR, amplia il tuo portafoglio di prodotti ad approccio ibrido. Oltre ai carrelli medici StyleView non alimentati e alimentati, integra una varietà di postazioni di lavoro a parete nelle tue aree di cura, per contribuire a soddisfare le esigenze di un insieme diversificato di utenti e flussi di lavoro così da incoraggiarne l’adozione.

La tua organizzazione lavora per valutare e migliorare la sicurezza e la soddisfazione dei pazienti, fornendo informazioni EMR quando e dove i medici ne hanno bisogno. L’EMR garantisce che il flusso di lavoro e il contenuto dello strumento digitale soddisfino le esigenze delle equipe cliniche monitorando, al contempo, la conformità.

Seguendo l’EMRAM, la tua organizzazione rispetta le policy di utilizzo dei dati per l’EMR e il livello di accesso disponibile per gli utenti.

Attrezzatura consigliata

In qualità di organizzazione sanitaria completamente digitale, investi in una flotta di carrelli medici alimentati e completamente accessoriati, in grado di adattarsi a ciascun utente e flusso di lavoro nel tempo. Ciò consente non solo di trasportare la tecnologia e le forniture là dove servono, ma anche di visualizzare le informazioni critiche su un grande schermo per agevolare le decisioni in materia di cura.

Soluzioni per ogni fase del tuo “perscorso digitale”

È importante collaborare con un partner fidato che comprenda le esigenze specifiche in termini di attrezzature in ogni fase dell’implementazione dell’EMR e che sia in grado di offrire soluzioni utili a soddisfare ciascuna di queste esigenze. Scopri l’ampio portafoglio di carrelli medici, supporti a parete e soluzioni Ergotron su healthcare.ergotron.com.