De plus en plus d’employés décident de prendre soin de leur santé physique et mentale sur leur lieu de travail en investissant dans de nouveaux équipements ergonomiques comme des bureaux assis-debout. Face à la multitude de modèles disponibles sur le marché, il peut parfois être difficile de faire le bon choix, et vous ne savez peut-être pas toujours comment utiliser de manière optimale le modèle que vous avez choisi.

Ce guide vous fournit les étapes pratiques à suivre pour choisir le bureau assis-debout qu’il vous faut afin de créer un lieu de travail confortable et dynamique.

Dressez la liste de vos critères

Vous devez rechercher dès le début des équipements qui sont adaptés aux dimensions de votre lieu de travail. Pour les bureaux assis-debout, prenez en compte la différence de hauteur entre la position assise et la position debout. Ce réglage vous permet d’adopter une posture neutre lorsque vous êtes assis ou debout.

Dressez la liste des accessoires qui amélioreront votre confort et votre productivité. Les bras pour moniteur et les plateaux à clavier rabattables peuvent par exemple vous aider à créer un espace de travail parfaitement adapté à votre façon de travailler.

Choisissez une marque digne de confiance

Il existe une multitude de modèles de bureaux assis-debout. Investissez dans une marque qui privilégie l’expérience client.

Les meilleures entreprises offrent des formations sur les produits, des garanties, des livraisons gratuites et des politiques de retour flexibles. Sélectionnez une marque qui possède de nombreuses années d’expérience et qui suscite toujours des avis positifs de la part des clients.

Les moyens de communication client peuvent également vous aider à choisir un fabricant de qualité. Recherchez les heures d’ouverture de leur service client et regardez s’ils proposent des chats en ligne ou de les contacter par e-mail. Il est toujours judicieux de se tourner vers des entreprises qui disposent d’un service client avec lequel vous pouvez directement communiquer. Si vous avez uniquement à votre disposition une assistance virtuelle robotisée, vous ne pourrez peut-être pas bénéficier d’un service après-vente fiable ni d’une assistance personnalisée pour l’installation.

Choisissez une entreprise qui connaît bien les spécificités de la recherche et de l’utilisation d’un bureau assis-debout et qui offre un service client adapté et efficace.

Choix de l’équipement

Vous pouvez maintenant vous mettre à la recherche d’un bureau adapté à votre espace. La qualité et les dimensions du bureau sont deux facteurs essentiels pour choisir le bon équipement. Optez pour un bureau de haute qualité afin qu’il puisse être utilisé pendant longtemps. Il vous permettra de maintenir vos nouvelles habitudes sur le long terme en vous offrant davantage de confort, de productivité et de bien-être.

Étape 1 : Choisissez le type de bureau qui s’adaptera le mieux à votre espace et à votre façon de travailler.

• Un convertisseur de bureau se place sur votre bureau actuel et ne nécessite donc pas d’autre équipement supplémentaire, dans le cas où votre bureau est capable de supporter assez de poids. L’épaisseur et le design de votre bureau vous permettront de déterminer si vous avez besoin d’un convertisseur qui se fixe sur le devant, sur l’arrière ou qui se pose directement sur votre bureau.
• Un bureau fixe complet possède souvent une grande surface de travail qui est réglable en hauteur. Choisissez ce type de bureau si vous avez des équipements lourds, plus de deux écrans, ou si vous avez besoin de place pour vos documents et autres accessoires.
• Un bureau mobile indépendant vous permet de vous déplacer d’une pièce à l’autre pour collaborer avec les membres de votre équipe ou pour travailler dans un endroit tranquille.

Étape 2 : Dressez la liste des produits répondant à vos besoins.

Prenez en compte la configuration de votre espace de travail et dressez la liste des produits qui offrent les fonctionnalités de réglage et les caractéristiques que vous recherchez. Choisissez ensuite le produit qui correspond le mieux à vos besoins et à votre style.

Étape 3 : Personnalisez votre bureau avec des accessoires.

Sélectionnez des équipements et des accessoires qui favorisent une bonne posture, comme un écran externe et un bras pour écran réglable. Vous pouvez vous équiper d’un clavier et d’une souris sans fil pour minimiser le désordre causé par les câbles et créer un environnement de travail épuré et ergonomique. Ajoutez un tapis anti-fatigue pour travailler debout confortablement.

Passer la commande

Avant de cliquer sur le bouton « ajouter au panier », renseignez-vous sur vos possibilités de remboursement. Demandez d’abord à votre responsable ou à l’équipe des RH quelles sont les initiatives de bien-être au travail qui incluent les bureaux assis-debout.

Suite à la démocratisation du télétravail, de plus en plus d’entreprises proposent à leurs employés travaillant à distance des allocations qui couvrent partiellement ou totalement le coût des bureaux assis-debout et des bras pour moniteur.

Demandez également si votre entreprise peut commander des produits en gros et faire profiter les employés des économies réalisées. Dans certains cas, il suffit de commander trois produits pour bénéficier d’une remise d’entreprise auprès d’un revendeur de mobilier de bureaux ou de matériel informatique.

D’autres options sont disponibles :

• La déduction fiscale : IL est possible de déduire des frais professionnels en lien avec le télétravail.
• Les prises en charge par les mutuelles : Si un médecin ou un spécialiste vous a conseillé d’utiliser un bureau réglable en hauteur, vous pourriez avoir droit à des remboursements avec certaines mutuelles. Rapprochez vous de votre mutuelle pour savoir ce qu’il est envisageable.

Livraison et installation

Les bureaux debout et les convertisseurs de bureau de qualité sont fabriqués à partir de matériaux résistants et sont souvent livrés entièrement assemblés. Cela facilite certes l’installation, mais cela signifie aussi que les colis peuvent être très gros et très lourds.

Planifiez la livraison comme vous le feriez pour un petit meuble afin que le processus se déroule le mieux possible.

• Avant que le produit ne vous soit livré, lisez les instructions d’installation et préparez l’endroit où il sera placé. Certains produits peuvent nécessiter deux personnes pour les déballer ou les installer.
• Demandez l’aide d’un membre de votre famille, d’un ami ou d’un voisin, ou prenez rendez-vous avec un professionnel pour déplacer et installer votre nouveau bureau.

Une fois installé, levez ou baissez doucement votre bureau et les écrans éventuels avec la seule force de l’utilisateur. Il est parfois nécessaire de peaufiner les réglages jusqu’à ce que le bureau se règle sans effort. Si le produit ne fonctionne pas comme il le devrait, contactez un conseiller du service clientèle pour obtenir une assistance personnalisée.

Adoptez de nouvelles habitudes

Incorporer du mouvement et de l’ergonomie dans votre façon de travailler demande la même rigueur que celle dont vous faites preuve lorsque vous décidez de vous mettre au sport. Commencez lentement et donnez à votre corps le temps de s’adapter. Résistez à la tentation de rester debout toute la journée, surtout au début.

Augmentez progressivement le temps passé debout jusqu’à ce que vous atteigniez le bon équilibre et réduisez de moitié le temps que vous passez assis au travail.

Utilisez des notifications ou des alarmes pour vous rappeler de changer de position. Si vous devez quitter votre bureau, levez votre poste de travail pour que vous puissiez travailler debout en revenant. Vous pouvez également choisir de rester debout chaque fois que vous avez une conférence téléphonique ou régler un minuteur toutes les 30 minutes pour vous rappeler de changer de position comme cela est conseillé par la méthode Sit-Stand Switch™.

Donnez-vous les moyens de travailler de façon plus saine

Pour en savoir plus sur les avantages de l’intégration de mobilier de bureau actif comme les bureaux assis-debout, visitez ergotron.com/ergonomics.